Правила регистрации ИП, как работодателя, в ФСС

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2019 году

Правила регистрации ИП, как работодателя, в ФСС

Если предприниматель решает заключить трудовой договор с соискателем, то он должен в десятидневный срок пройти обязательную процедуру, общепринятое название которой – регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2019 году. В случае невыполнения такого действия руководителям предприятий грозит административное либо уголовное наказание. Вид санкций зависит от серьёзности нарушения. Разберёмся в этом вопросе подробнее.

Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов

Конституция РФ гарантирует гражданам России защиту их интересов в области здравоохранения, материнства и детства, а также пенсионного обеспечения.

Это достигается путём предоставления социальных льгот и выплат, обозначенных в каждой конкретной ситуации. Государственным органом, который ведает вопросами социального страхования, является ФСС.

За счёт этого фонда происходит оплата:

  1. Больничных листов.
  2. Декретных.
  3. Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
  4. Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
  5. Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
  6. Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
  7. Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
  8. Социальных выплат на погребение.
  9. Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.

Взаимодействие ФСС с гражданами осуществляется через работодателя. Поэтому индивидуальный предприниматель, оформив договор о найме хотя бы с одним сотрудником, в указанные сроки должен пройти обязательную регистрацию в фонде.

Неисполнение законодательства в этой области приводит к возникновению угрозы привлечения к административной ответственности в каждом отдельном случае:

  • невыплата работнику социальных пособий — от 1 до 5 тыс. рублей либо приостановка деятельности организации на 90 суток;
  • отказ от перечисления средств на погребение — от 2 до 5 тыс. рублей;
  • сокрытие производственных травм и, как следствие, отсутствия у работника положенных выплат — от 3000 до 5000 рублей.

К перечисленным видам наказания привлекаются бизнесмены, если они заключают трудовые соглашения при найме.

При оформлении договоров гражданско-правового характера регистрацию ИП в ФСС, как официального работодателя проходить не нужно, при условии отсутствия в тексте документа сведений о компенсации в случаях травматизма и профзаболеваний. А оформление в ПФР необходимо пройти независимо от типа трудовых отношений, выбранных при приёме персонала.

В 2017 году в УК РФ внесены поправки, касающиеся уголовной ответственности для работодателей за неуплату страховых взносов. К такому виду наказания привлекаются ИП, уклоняющиеся от перечисления денежных средств в крупных размерах либо за сокрытие имущества и наличности, за счёт которых осуществляется взыскание.

Порядок официализации в фонде

Процедура регистрации ИП в ФСС в 2019 году в качестве официально оформленного работодателя подразумевает страхование сотрудников организации по двум вариантам:

  • на случай болезни и отсутствия, связанного с рождением детей;
  • в связи, с вероятностью возникновения производственных травм.

Эти события относятся к обязательному виду страхования и необходимость их исполнения для руководителей предприятий вменена Законами РФ.

Постановка на учёт в качестве работодателя в ФСС ИП 2019 начинается с предъявления в обозначенный фонд утверждённого перечня документов.

Сюда входит:

  1. Заявление установленной формы.
  2. Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
  3. Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей — копии соглашений).
  4. Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).
  5. Выписка из ЕГРИП;
  6. Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).

Когда предоставляются не оригиналы официальных бумаг, а их копии, то они должны быть заверены определённым порядком (нотариально). Трудовые книжки и ксерокопии соглашений подтверждает подписью и печатью сам ИП, а документы — если предъявлены и подлинники — должностное лицо фонда.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя пишется или оформляется в электронном виде на стандартном бланке, утверждённом Приложением № 2 к регламенту от 25.10.2013 № 574н.

Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить.

После подачи пакета документов ФСС в пятидневный срок проводит процедуру оформления страхователя следующим порядком:

  • присваивает ИП номер регистрации;
  • заносит сведения в реестр;
  • выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
  • уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
  • формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.

Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников.

Крайнее время для прохождения официализации в ФСС составляет 30 календарных дней. Просрочка приводит к начислению штрафов: от 1 до 90 суток в объёме 5 тыс. рублей, а более 90 — 10 тыс. рублей.

Приведённый перечень источников информации является исчерпывающим. Если сотрудники фонда требуют дополнительных сведений, то их действия можно оспорить в судебном порядке.

Удалённое оформление предпринимателей

Существенно упростить процедуру предъявления документов, необходимых для регистрации ИП в качестве официального работодателя в ФСС в 2019 году, а также сэкономить время можно благодаря сервису госуслуги. Этот сайт позволяет гражданам РФ не только получать помощь в оформлении официальных бумаг, но и даёт информацию о начисленных штрафах и налоговых суммах.

Для успешного прохождения этой процедуры предоставим пошаговую инструкцию нужных действий:

  1. Предварительная регистрация физического лица. Для этого необходимо внести личные данные гражданина в соответствующие окна сервиса.
  2. Подтверждение учётной записи. Нужные для ввода сведения получают посредством почты или непосредственным обращением в специальный центр.
  3. Вход на сайт госуслуг.
  4. Последовательный выбор вкладок: «Каталог услуг» и «Органы власти».
  5. Переход на ссылки: «Фонд социального страхования Российской Федерации», «Территориальные органы и подведомственные организации», «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
  6. И, наконец, сервис — это «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником».
  7. Нажатие на надпись «Получить услугу».
  8. Внесение в предложенную форму необходимой информации. Пример её ввода можно увидеть на сайте.

После постановки на учёт ФСС путём, указанным в заявлении, посылает ИП уведомление о регистрации в качестве работодателя.

Процедура оформления требует предъявления копий документов согласно перечню. Для этого необходимо предварительно отсканировать официальные бумаги. Каждый источник сведений о физическом лице должен быть прикреплён отдельным файлом.

Обязанности и права, возникающие после официализации

Оформившись в ФСС предприниматель-работодатель должен:

  1. Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
  2. Поквартально предъявлять отчётность.

Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд — это до 15 числа месяца следующего за отчётным.

А размер состоит из двух частей:

  • фиксированный платёж по тарифной ставке;
  • страховой взнос от случаев травмы на производстве.

Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2019 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.

Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2019 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.

При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.

Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта — до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного — до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.

После того как ИП зарегистрировался в ФСС работодателем и уплатил обязательные взносы, он имеет право на возмещение своих затрат, выплаченных сотруднику при возникновении страховых случаев уже обозначенных в статье. Для этого необходимо предоставить в фонд по месту регистрации документы, подтверждающие законность произведённых взносов.

В этом случае ФСС пересчитает размер ежемесячных обязательных выплат и уменьшит их на сумму произведённых начислений сотруднику или осуществит перевод денежных средств на расчётный счёт предпринимателя.

Если ИП хочет получить возмещение наличными, а не с помощью вычетов, он должен обратиться в фонд и подать заявление в письменном виде в произвольном варианте.

Нарушение сроков выплат страховых взносов и предоставления формы 4-ФСС приводит к штрафам. Их размер 5% от рассчитанных к уплате сумм за последние 3 месяца, но не менее 1 тысячи рублей. А также начисляются пени за время просрочки платежа.

Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.

Источник: https://tvoeip.ru/otkrytie/registratsiya/registratsiya-v-fss

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Правила регистрации ИП, как работодателя, в ФСС

Фонд социального страхования, сокращенно ФСС, не требует от ИП, работающего без применения наемного труда, постановки на учет.

При этом постановка на учет ИП, не имеющего работников, возможна по желанию ИП. Для этого ИП заключает договор с ФСС о добровольном страховании и получает регистрационный номер. В этом случае ИП должен платить взносы в ФСС и имеет право получать пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам.

Если ИП планирует нанимать работников, то ему необходимо знать, что в этом случае регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя будет не добровольной, а обязательной.

В течение 30-ти дней после приема на работу первого наемного сотрудника, ИП обязан стать на учет в ФСС.

Для постановки на учет в местный орган фонда социального страхования необходимо предъявить следующие документы:

  • заявление на регистрацию ИП в качестве работодателя;
  • паспорт ИП и ксерокопию паспорта;
  • паспорт и ксерокопию паспорта первого работника принятого на работу;
  • ИНН ИП и ксерокопию ИНН;
  • ИНН работника и ксерокопию ИНН;
  • свидетельство о регистрации ИП и его ксерокопию;
  • выписку из единого реестра ИП и ксерокопию выписки;
  • извещение о выборе системы налогообложения и ксерокопию;
  • трудовой договор с работником и его ксерокопию;
  • трудовую книжку работника.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя осуществляется бесплатно.

В срок не более 5-ти рабочих дней ИП-работодатель получит в ФСС уведомление о постановке на учет. В уведомлении будут указаны:

  • регистрационный номер;
  • код подчиненности ФСС.

Эти данные необходимо вписывать в платежный документ при перечислении взносов в ФСС, и указывать в отчетах. Также в уведомлении будет указан тариф, по которому ИП будет рассчитывать страховые взносы на случай несчастных случаев на работе и от профессиональных заболеваний.

Снятие с учета ИП в ФСС

Постановка на учет в отделении ФСС необходима только один раз — при заключении трудового договора с первым сотрудником. Если после постановки на учет в ФСС в качестве работодателя ИП увольняет сотрудников и не планирует больше их нанимать, то он может сняться с регистрации в ФСС. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление о снятии с регистрации в качестве работодателя;
  • копию приказа об увольнении или расторжении трудового договора с последним наемным работником;
  • уведомление о постановке на учет в качестве работодателя, выданное при регистрации в ФСС. В случае если уведомление было вами утеряно, то укажите об этом в заявлении.

В срок не позднее 14 рабочих дней, ФСС выдаст ИП уведомление о снятии его с регистрации в ФСС в качестве работодателя.

В течение этого времени ФСС произведет сверку по уплаченным взносам. Если у ИП будет выявлена недоплата или переплата, то ИП получит уведомление об отказе в снятии с регистрации. В уведомлении будет указана причина отказа. До тех пор пока ИП не устранит этот недочет, он будет находиться в статусе работодателя, а, следовательно, обязан отправлять необходимые отчеты в ФСС.

Если ИП после увольнения своего последнего работника планирует в дальнейшем принимать на работу подчиненных, то он может не сниматься с учета в ФСС (чтобы не регистрироваться следующий раз).

Но в этом случае он обязан предоставлять в ФСС положенные отчеты — нулевые.

С 2017 года в ФСС предоставляется новый отчет 4-ФСС, который в отличие от отчета 4-ФСС, который сдавался в 2016 году, будет включать данные только по взносам на травматизм.

Ответственность за неуплату взносов в ФСС

Государство планирует ужесточить ответственность за неуплату взносов в ФСС.

В частности, на едином портале проектов нормативно правовых актов Минюст РФ опубликовал законопроект об установлении уголовной ответственности для должностных лиц организаций за неуплату обязательных взносов в страховые фонды.
На сегодняшний день существует только административная ответственность за это правонарушение:

  • размер штрафа составляет 20% от суммы неуплаченных взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ;
  • размер штрафа составит 40% от суммы неуплаты, если страхователь намеренно не перечислял взносы (ч. 2 ст. 47 Закона № 212-ФЗ). На деле доказать, что страхователь сделал это намеренно — сложно.
  • на сумму неуплаченных взносов начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на дату уплаты обязательных страховых взносов.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Источник: https://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/registraciya-ip-fss

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя

Правила регистрации ИП, как работодателя, в ФСС

Часто у молодых предпринимателей возникает необходимость нанять сотрудников, например, в связи с расширением деятельности. В таких случаях ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя. Иначе он не сможет нанимать сотрудников по трудовому договору. В этой статье мы подробно расскажем, как зарегистрировать ИП в качестве работодателя по всем правилам.

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):

  • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3  Закона № 255-ФЗ)
  • по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

  • из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
  • из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
  • копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.

В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.

Регистрационный номер и размер тарифа страховых взносов ИП указывает в расчете по форме 4-ФСС, который необходимо сдать до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, если расчет сдается на бумаге; и до 25-го числа, если расчет сдается в электронном виде.

Регистрация в ПФР

До 2017 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г.

такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат.

11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.

О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Регистрация в ФНС

Для своих работников индивидуальный предприниматель является налоговым агентом и должен рассчитывать и перечислять НДФЛ в бюджет. Если он этого делать не будет или будет делать несвоевременно, придется дополнительно оплатить еще 20% сборов в виде штрафа, но на этот раз за собственный счет.

Кроме непосредственно перечисления налогов ИП обязан сдавать отчеты, подтверждающие правильность размера уплаченных сборов. Раз в год в налоговую инспекцию направляется форма 2-НДФЛ, раз в 3 месяца — форма 6-НДФЛ.

Дополнительно становится на учет не требуется. Однако сам ИП должен быть зарегистрирован в ИФНС по месту своей прописки, вне зависимости от того, является он работодателем или нет.

Для постановки на учет в ФНС нужно предоставить следующий пакет документов:

  • унифицированное заявление ф. Р21001
  • платежную квитанцию о перечислении госпошлины
  • копию удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя паспорта

По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009.

Штрафы за нарушения закона о регистрации ИП в качестве работодателя

В законодательстве четко прописаны сроки, в течение которых ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя. Несоблюдение этих сроков влечет за собой штрафы:

  • При регистрации в ФСС (встать на учет необходимо в течение 10 дней) — до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
  • Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов — административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Если индивидуальный предприниматель не регистрируется в органах ФСС на протяжении продолжительного времени, но при этом продолжает нанимать к себе сотрудников, то в таком случае штраф может вырасти до 10% от облагаемой базы начисляемых взносов, которые должны были быть перечислены в органы Соцстраха за весь период, который нарушитель пропустил. Однако сумма не может быть меньше 20 тысячи рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Сколько сотрудников может нанять ИП?

Законодательство РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. Однако, от численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия для предпринимателей. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

  • микропредприятия — не 15 человек в найме
  • малые — не более 100 человек
  • средние — от 100 – 250 человек.

Для получения УСН в 2018 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.

Индивидуальный предприниматель, совмещающий систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН, вправе иметь наемных работников,средняя численность которых не превышает 100 человек за налоговый период.

Для использования ПСН предприниматель не может нанимать более 15 человек.

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

  1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
  2. Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
    • ФИО работника и работодателя
    • Реквизиты организации
    • Паспортные данные работника
    • График работы
    • Информация о заработной плате и премиях
    • Трудовые обязанности
    • Дата и подпись
  3. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
  4. Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
  • СНИЛС
  • Документы воинского учета
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Отчетность ИП в качестве работодателя

Каждый ИП сдает по своим сотрудникам отчет в три инстанции — Пенсионный фонд, Налоговую службу, Фонд социального страхования.

Отчеты для Пенсионного фонда

В Пенсионный фонд сдается 2 отчета:

  • Сведения о страховом стаже — предоставляются один раз в год
  • Отчет СЗВ-М — список работников, предоставляется ежемесячно, до 15 числа месяца, наступившего за отчетным. В бланке указываются сведения о работодателе, а затем идет список работников (ФИО), их СНИЛС и ИНН.

Отчеты для Налоговой службы

В ФНС сдаются 4 отчета:

  • Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — один раз в год (за прошедший календарный год до 20 января следующего года)
  • 2-НДФЛ — раз в год до 1 апреля по каждому работнику
  • 6-НДФЛ — сдается ежеквартально, по всей организации
  • Расчет страховых взносов — сдается по итогам каждого квартала до 30 числа месяца, идущего за этим кварталом.

Отчеты для ФСС

В ФСС предоставляется один отчет — 4 ФСС. Бланк сдается один раз в квартал предпринимателями, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-zaregistrirovat-ip-v-kachestve-rabotodatelya/

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Правила регистрации ИП, как работодателя, в ФСС

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.

Инструкция регистрации ИП в ФСС

Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней.

Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата.

Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа.

К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.

Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст.

19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015).

Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.

Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом.

Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему.

Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.

Необходимые документы для регистрации в ФСС

При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:

  1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  3. Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника;
  4. Трудовой договор с работником;
  5. Справка об открытии банковского счета ИП;
  6. Паспорт ИП.

Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу, выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.

Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.

По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя.

Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС.

В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.

О чем важно знать

Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера.

По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы.

В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.

А вот после того, как первичная регистрация в ФСС уже состоялась, при найме последующих работников никаких дополнительных документов подавать не нужно.

То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.

В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС.

В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой.

В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.

Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет.

Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично.

Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.

Источник: https://spmag.ru/articles/registraciya-ip-v-fss-kak-rabotodatelya

Регистрация ИП, как работодателя, в ФСС – в качестве

Правила регистрации ИП, как работодателя, в ФСС

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не составит труда даже для человека, который впервые столкнулся с подобной необходимостью. Для этого достаточно собрать стандартный пакет документов и прийти в налоговую службу.

Специалисты государственного органа примут перечень необходимых бумаг, и через 5 рабочих дней физическое лицо получит статус ИП.

Однако прохождение регистрации еще не дает предпринимателю право нанимать наемных работников. Чтобы обеспечить деятельность предприятия, без сотрудников не обойтись. По этой причине человек, решивший открыть свое дело, которое будет функционировать только при условии найма рабочей силы, должен подготовиться, процедура регистрации удлинится.

Чтобы оформить сотрудников официально, предпринимателю придется начать сотрудничество с пенсионным фондом и фондом социального страхования.

Государство удлиняет процедуру регистрации при наличии наемных работников для гарантии выполнения их прав. Процедура имеет ряд нюансов, которые нужно знать заранее.

Работодатель перечисляет определенное количество денежных средств в фонды за каждого нанятого сотрудника, в этом и состоит суть соцпакета

Документы

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС и в других фондах без предоставления установленного пакета документов не осуществляется. Причем каждое учреждение требует свой набор бумаг.

Так, чтобы встать на учет в Фонде социального страхования в качестве ИП, потребуется предоставить:

  • копию ИНН;
  • выписку из ЕГРИП;
  • лицензию, если деятельность, которая выполняет предпринимателя, подразумевает наличие лицензии;
  • копию паспорта работника;
  • копию прописки сотрудника;
  • копию паспорта работодателя;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • копию ОГРН;
  • копию прописки работодателя;
  • трудовой договор, заключенный с сотрудником;
  • трудовую книжку нанимаемого человека.

Если с сотрудником заключается гражданско-правовой договор, его необходимо поставить на учет только в Пенсионный фонд. Регистрация в ФСС не осуществляется из-за того, что при данном виде сотрудничества платить взносы в Фонд социального страхования не требуется.

Во всех остальных случаях предприниматель должен зарегистрировать работника во всех необходимых структурах.

Предприниматель своевременно должен пройти регистрацию в фондах. За невыполнение предписания полагаются штрафы. Их размер зависит от количества дней, в течение которых владелец бизнеса игнорирует правила.

Так, если человек просрочил прохождение регистрации на 1-90 дней, ему придется заплатить 5 000 рублей. Если срок несоблюдения правила больше 90 суток, размер штрафа возрастет до 10 000 рублей.

Постановка на учёт

Решив нанять первого сотрудника, предприниматель должен пройти регистрацию в фондах в качестве плательщика страховых взносов. Процедуру необходимо выполнить один раз. Уведомлять фонды о приеме на работу новых сотрудников не требуется.

Следует помнить, что, если работодатель уволит всех специалистов, это не снимет с него обязанность отчитываться перед фондами. Прервать необходимость можно, только снявшись с учета.

Заключив договор с работником, владелец бизнеса обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Действие выполняется по месту жительства предпринимателя.

Закон обязывает бизнесмена зарегистрироваться по двум видам обязательного страхования — по соц, страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На процедуру отводится 30 дней. Если предприниматель не успеет выполнить действие за установленный срок, его ждет штраф. Операция длится 3 дня, после чего государственный орган выдает уведомление с индивидуальным кодом, необходимым для осуществления дальнейших взносов.

Условия регистрации ИП как работодателя в ФСС

Владелец бизнеса нанял хотя бы 1 работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования в качестве ИП. Действие необходимо выполнить в течение 30 дней после заключения договора с сотрудником. Операция выполняется на основании заявления и при предъявлении необходимого перечня документов.

Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель как работодатель обязан уплачивать страховые взносы:

  • по нетрудоспособности;
  • по материнству;
  • за травматизм.

Чтобы пройти процедуру регистрации, необходимо обратиться в Фонд социального страхования, расположенный по месту жительства предпринимателя.

В государственный орган необходимо предоставить:

  • заявление о желании пройти регистрацию;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство, подтверждающее процедуру прохождения государственной регистрации;
  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
  • копии трудовых книжек сотрудников, которые осуществляют деятельность на предприятии.

Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. Если предприниматель решит передать в государственный орган подлинники, их заверение будет выполнять специалист Фонда социального страхования.

Государственный орган обязан завершить процедуру регистрации в течение 5 дней с момента получения полного набора документации. Когда операция будет завершена, Фонд социального страхования обязан уведомить владельца бизнеса о постановке на учет.

Статус

Регистрация ИП как работодателя в ФСС позволит владельцу бизнеса нанимать сотрудников для выполнения деятельности в организации. Основанием для признания предпринимателя работодателем выступает заключение трудового договора или гражданско-правового договора.

Действующее законодательство обязывает подать объявление в ФСС в течение 10 дней с момента найма сотрудника на работу. По этой причине целесообразно заранее собрать необходимый перечень документов. Регистрация выполняется в срок от 0 до 5 дней.

ФСС может моментально предоставить Уведомление на руки предпринимателю. Получив документ, необходимо проверить на правильность заполнения.

В бумаге присутствуют следующие данные:

  • код регистрации, который присваивается для осуществления платежей;
  • размер страховых тарифов;
  • код подчиненности страхователя;
  • данные филиала ФСС, к которому прикреплен предприниматель.

Владельцы бизнеса, которые хотят нанять рабочих, задаются вопросом о том, необходимо ли проходить регистрацию в ФСС? Для получения ответа требуется обратиться к действующему законодательству.

Согласно положениям нормативно-правовых актов, предприниматель, решивший нанять сотрудников для выполнения деятельности в организации, обязан пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в ФСС.

Уклониться от выполнения действия не получится. Если владелец бизнеса не выполнить операцию в установленный срок, на него будет наложен штраф в размере от 5 000-20 000 рублей. По этой причине необходимо своевременно выполнить действие.

Отчётность

Отчетность ФСС необходимо подавать ежеквартально. Документацию в бумажном виде требуется направить до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Для электронных документов срок продлевается. Их можно направить до 25 числа.

Кроме того, до 30 апреля необходимо подтвердить вид деятельности, которым занимается предприниматель. Это необходимо для установления тарифов по несчастным случаям, которые могут произойти на производстве.

Если владелец бизнеса не сообщать данные в ФСС, государственный орган установит максимальные тарифы

Сроки

Вставать на учет в ФСС индивидуальному предпринимателю в качестве работодателя нужно только в случае, если на предприятии имеются наемные рабочие. Действие выполняется после заключения 1 трудового договора.

Срок регистрации в фонде не установлен и зависит от времени начала сотрудничества с наемным работником. Действие выполняется только один раз. При найме нового сотрудника вновь обращаться в ФСС для регистрации не требуется.

Заключив договор с сотрудником, владелец бизнеса обязан в течении 10 дней подать заявление в ФСС. Если бизнесмен не успеет выполнить действие установленный срок, на него будет наложен штраф. Его размер зависит от времени просрочки и составляет от 5 000-20 000 рублей.

Штрафные санкции

Если предприниматель игнорирует установленные сроки, он должен заранее подготовиться к тому, что государство наложит штраф. Его размер начинается от 5 000 рублей.

Следует помнить, что сумма не фиксирована. Ее размер может меняться в зависимости от обстоятельств. Так, если владелец бизнеса откажется приходить регистрацию фонда в течение 90 дней после найма 1 сотрудника, штраф составит 5 000 рублей.

Если бизнесмен игнорирует правило больше 90 суток, размер взыскания повысится до 10000 рублей.

Данная сумма не является максимальной. Игнорирование предписания в течение длительного срока станет поводом для повышения суровости наказания.

Недобросовестному предпринимателю придется уплатить 10% от суммы, которую он должен был внести в качестве взноса за наемных рабочих. Однако размер взыскания не может быть ниже 20 000 рублей. Суровое наказание установлено для того, чтобы защитить права сотрудников.

Предпринимателю выгодно своевременно внести требуемую сумму, чем потом платить штраф и взносы за работников, выполняющих деятельность на предприятии.

По этой причине важно своевременно встать на учет и начать сотрудничество с государственным органом в установленном порядке.

Оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП выдается предпринимателю на руки, при необходимости в соответствующие органы предоставляется его копия.

Узнать о размере госпошлины за регистрацию ИП в 2019 году можно здесь.

Что делать дальше при регистрации ИП в 2019 году, детально изложено тут.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-ip-kak-rabotodatelja-v-fss/

Асс в праве
Добавить комментарий