Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  • Скачать образец письма (doc)

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

  • Скачать образец письма (doc)

Источник: //DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

Письмо для регистрации ООО от собственника помещения

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Наличие у регистрирующего свою деятельность предприятия юридического адреса является одним из важных моментов.

Адрес требуется не только для внесения в учредительные и иные документы, ЕГРЮЛ, но по закону у предприятия там должен располагаться офис с соответствующими отделами, директор. По этому адресу должна приходить почта, приезжать проверяющие из контролирующих органов.

Вопрос об официальном месте нахождения фирмы решается собственниками на этапе формирования учредительных документов и подготовки их для сдачи в налоговую.

Нередки ситуации, когда зарегистрировавшись по одному адресу, фирма располагается по-другому, это связано не только с производственной необходимостью, но обусловлено, например, условиями помещения. По закону собственники могут приобрести свое здание или офис для предприятия еще до начала коммерческой деятельности, тогда вопрос с юридическим адресом решается автоматически.

Но, если такой финансовой возможности нет, приходится арендовать помещения, ими могут быть нежилые объекты и жилые (офисные помещения, частные дома, квартиры). Нежилое помещение должно быть переведено в статус жилого, тогда законодатель разрешает там находиться сотрудникам офиса и директору.

В других случаях свой адрес по прописке имеет право предоставить регистрирующемуся предприятию один из учредителей или директор, как нанятое лицо.

Каждый владелец должен согласиться, чтобы адрес помещения, которое будет арендовать фирма, был предоставлен в качестве юридического.

Разрешается также покупка юридического адреса, чаще всего в этом случае предприятие фактически располагается в другом месте.

В случаях, описанных выше, когда у открывающейся фирмы нет своего помещения, в число необходимых документов для налоговой входит письмо для регистрации ООО от собственника помещения. В нем отображается, что владелец не возражает против предоставления своего адреса.

Документ готовится на основании предварительного договора аренды, который заключается между одним из собственников и арендодателем. Если предоставляется домашний адрес учредителя или будущего директора, в налоговой достаточно показать паспорт. Хотя сам договор не является документом, который входит в пакет для регистрации, но его также могут затребовать показать налоговики.

Шаблона для написания гарантийного письма от имени одного или нескольких владельцев помещения не существует. Оно может быть написано в произвольной форме, как от имени владельца нежилого помещения, так и жилого.

Главное – отображение в тексте согласия на предоставление адреса помещения по такому-то адресу для такого-то предприятия в качестве юридического для отображения в документах, а также размещения фирмы с целью коммерческой деятельности.

Владельцами жилых и нежилых помещений могут выступать физические и юридические лица, но если квартира не приватизирована, ее владельцем является муниципальный орган, тогда гарантийное письмо должен выдать он, а зарегистрироваться в ведомственном жилье, скорее всего, не получится

Когда это нужно

Гарантийные письма от владельцев помещений предоставляются арендаторам, когда:

  • документ следует предоставить в налоговую в числе необходимых для регистрации юр. лица;
  • необходимо обеспечить интересы будущего арендатора, которому имущество будет передано в пользование только после заключения официального договора аренды.

Переход на УСН при регистрации ООО — оптимальное решение для небольшого бизнеса или бизнеса на стартовом этапе. подпадающем под набор требований.

На каких условиях возможна регистрация ООО по месту прописки учредителя или руководителя предприятия, узнайте из статьи по ссылке.

Фактически содержанием письма владелец заверяет налоговую и арендатора, что после того, как фирма зарегистрируется в качестве плательщика налогов, помещение и адрес для расположения предприятия будут отданы ей в пользование. На основании этого документа налоговая имеет право зарегистрировать фирму по предоставленному собственником адресу, потому что его владелец не возражает.

Договор аренды не может быть еще заключен, потому что фирмы еще нет, она не числится ни у одного контролирующего органа, у нее нет печати и права на заключение сделок. Поэтому фактически предварительный договор аренды не может иметь юридической силы, на его основании регистрацию производить нельзя, но такой документ также заключать желательно.

К письму владелец должен приложить копию документов на собственность, а также на само помещение, где будет виден план расположения объекта на территории. Копии документов заверяются у нотариуса. Если помещение жилое, например, квартира, офисное, дом, план расположения на территории не нужен.

Когда помещение берется в субаренду, гарантийное письмо должен оформить не только субарендатор, но и основной собственник. В документе обязательно указываются точные сведения о помещении, с помощью которых его можно индивидуализировать.

Написание письма для регистрации ООО от собственника помещения

На основании письма владелец помещения гарантирует будущему арендатору, что после регистрации его фирмы, будет заключен официальный документ на аренду. Во время приема документов от регистрирующейся фирмы сотрудник ФНС обязан проверить данные по предоставляемому юридическому адресу.

Тенденция последних лет такова, что учредители просто покупают адреса у сомнительных компаний, затем выясняется, что там уже зарегистрировано несколько предприятий, которые фактически располагаются в других офисах.

Поэтому ответственному сотруднику рекомендуется запросить предварительный договор аренду на помещение, а также сделать звонок потенциальному арендодателю и в устной форме удостовериться, что такое помещение по указанному адресу существует.

Для выявления признаков фиктивности юридических адресов законодатель приводит некоторые критерии.

Например, адрес:

  • указанный организацией, уже предоставлен в налоговую несколькими фирмами, причем точно известно, что они там не находятся и на связь не выходят;
  • является несуществующим;
  • принадлежит разрушенному объекту;
  • является пока условным, который присваивается строящимся объектам;
  • принадлежит органу государственной власти, воинской части или другому объекту, куда невозможно регистрировать коммерческие организации.

Если после звонка ответственного сотрудника собственник помещения заявит, что не имеет ничего общего с написанным документом и не разрешает предприятию использовать адрес для регистрации, принять документы налоговая откажется. Из заявления собственника становится понятно, что предоставленные документы являются поддельными.

Также учредителям, регистрирующим предприятие необходимо проверять арендуемые объекты на чистоту юридического адреса, в дальнейшем это поможет избежать проблем с перерегистрацией.

Теоретически подать документы на регистрацию без письма возможно, но, скорее всего, заявителю будет отказано.

По мнению законодателя, письмо для регистрации ООО от собственника помещения свидетельствует о достоверности предоставляемого юридического адреса.

документа

Для написания документа необходимо придерживаться делового стиля, если у собственника-юр. лица есть фирменный бланк, лучше документ оформить на нем, физ. лица могут составить текст на простом листе бумаги формата А4. Образец написания гарантийных писем можно скачать в интернете.

Гарантийное письмо арендодателя

Обязательно в документе должна содержаться информация о:

  • Наименовании регистрирующего органа, для которого оформляется бумага.
  • Данных арендодателя. Если это юр. лицо, то его реквизитах, когда арендодателем выступает физ. лицо, то паспортных данных.
  • Помещении, которое предоставляется в аренду, с указанием общих характеристик и площади.
  • Данных арендатора. В данном случае, возможно указать только его название, потому что других пока нет, из паспортных данных вписываются будущего директора.
  • Документе, удостоверяющем права на собственность владельца.
  • Точном адресе помещения.

Обязательной припиской должна быть фраза о том, что арендодатель предоставляет адрес помещения для указания в качестве юридического. Собственник, а также другие совладельцы, если они есть, не возражают, чтобы по данному адресу находилась фирма, которая будет заниматься коммерческой деятельностью. Документ должен быть датирован числом, которым оформляется.

Заверяется бумага подписью владельца помещения и печатью, если она у него есть. Если их несколько, обязательно подписывают все, рядом с каждой подписью должна находиться расшифровка Ф. И. О.

Необходимо проследить, чтобы к гарантийному письму арендодатель прикрепил копию документа на право собственности, она должна быть заверена нотариально

Прочие требования

Письмо не обладает юридической силой, как и предварительный договор аренды. Впоследствии, если потенциальный арендодатель откажет арендатору в предоставлении помещения и адреса, оспорить данный вопрос в суде будет очень сложно, поэтому придется менять юридический адрес.

Юридической силой будет обладать только официальный договор аренды, заключенный между собственником и фирмой. Предварительные соглашения являются гарантией будущей сделки. В письме утверждается, что не сегодня, а впоследствии стороны возьмут на себя обязательства, поэтому уже сейчас они договариваются о месте будущей сделки.

Законодатель не утверждает, а рекомендует оформлять эти бумаги. Таким образом, государство пытается снизить количество фиктивных адресов в «черных списках», которые за последние годы стали проблемой не только для регистрирующихся фирм, но и налоговой.

На самом деле ФНС не имеет права их требовать, как и проверять чистоту юридического адреса, потому что в законе нет для этого четких указаний. Но если документы не будут предоставлены, НС просто откажется регистрировать фирму, а учредители не смогут доказать свою правоту.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //calculator-ipoteki.ru/pismo-ot-sobstvennika-pomeshhenija-dlja-registracii-ooo/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

Правительство отменяет пошлину за регистрацию ООО и ИП

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: //buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Юридические аспекты

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. . Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

11 июня

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО – это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец  гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

С точки зрения закона

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. 🙂

Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… 😉

Подробнее о гарантийном письме

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы.

Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой «святой борьбы» не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага – хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. 🙂

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” , Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону!!! В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Теперь определимся с формой.

Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно «Гарантийное письмо»), и должно содержать следующие сведения:

  • в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве);
  • кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО “Собственник” в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.);
  • место и дата его подписания;
  • наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется;
  • текст письма 
Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года),  Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны,  настоящим сообщаю о нижеследующем:
я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность  использования Обществом с ограниченной ответственностью “Арендатор”  (далее – “Общество”) адреса
127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д.16, стр.3, пом. I, комн.3
в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.
Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.
                                         __________________________ /Явлинский Г.А./

Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор аренды.

Источник: //uradres.org/pravovie-aspekti/garantiynoe-pismo-ot-sobstvennika-pri-registracii-firmi-obrazec-formi-soderjanie-yuridicheskie-i-prakticheskoe-znachenie-pri-registracii-yuridicheskogo-adresa-/

Гарантийное письмо собственника помещения по будущему юридическому адресу организации

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Доброго времени суток! По просьбам посетителей моего сайта и подписчиков группы в контакте “ ” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять. По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать. Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо от собственника квартиры для регистрации ооо

Если собственников несколько, то каждый из них пишет отдельное заявление.

К документу прикрепляется справка с указанием владельцев жилья.

При участии детей в долевом разделении имущества, их интересы представляют родители и также пишут заявление от имени каждого ребенка.Подобно тому как у гарантийного письма на юридический адрес, которое составляют владельцы нежилых помещений, нет типовой формы, нет общего шаблона и у письма от собственника квартиры для регистрации ООО.

Принято выражать согласие в свободной форме. Главное — отразить в тексте, что собственник не возражает против того, что адрес принадлежащих ему квадратных метров станет юридическим для новой коммерческой организации, и по этому адресу будет вестись бизнес.

При подготовке согласия собственника квартиры на регистрацию ООО можно ориентироваться на наш образец.Несмотря на то что законодатель не предусматривает

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Наличие у регистрирующего свою деятельность предприятия юридического адреса является одним из важных моментов. Адрес требуется не только для внесения в учредительные и иные документы, ЕГРЮЛ, но по закону у предприятия там должен располагаться офис с соответствующими отделами, директор.

По закону собственники могут приобрести свое здание или офис для предприятия еще до начала коммерческой деятельности, тогда вопрос с юридическим адресом решается автоматически.

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Юридический адрес предприятия или ООО (Общества с ограниченной ответственностью) является неотъемлемой составляющей правоустанавливающего пакета документов организации.

статьи Фактически, с правовой точки зрения, без адреса невозможно функционирование юридического лица (). Функции юридического адреса:

Место, где официально зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган фирмы.

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна.

В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний.

В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом,

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гражданский кодекс РФ обязует сотрудников налоговой инспекции проверять подлинность сведений, которые изложены в документах, поданных на регистрацию ООО. Среди прочего они должны проверить юридический адрес создаваемой организации.

Чтобы упростить эту задачу, сотрудники регистрирующего органа требуют от заявителя гарантийное письмо на юридический адрес.Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. В качестве юридического адреса разрешено использовать

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 годуГарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в , без которых нельзя , но налоговая тем не менее письмо запрашивает.Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо

Как написать гарантийное письмо

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ, которым собственник помещения гарантирует заключение договора аренды в случае успешной регистрации ООО.

В Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 года приводится перечень признаков, свидетельствующих о недостоверности юридического адреса, таких как:по адресу, указанному в регистрационных документах, уже зарегистрировано несколько

Как составить гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

При регистрации новой коммерческой организации учредителям требуется выполнить ряд формальностей.

Нужно составить устав, сформировать уставной капитал, выбрать руководителя и сделать многое другое. Также необходимо определиться, где расположится компания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-15-47 — Москва 8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта! Все консультации у юристов бесплатны.

Для нормального участия в отношениях с другими юридическими лицами и гражданами организации необходим адрес.

Источник: //advleks.ru/garantijnoe-pismo-sobstvennika-pomeschenija-po-buduschemu-juridicheskomu-adresu-organizacii-39744/

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Данное правило распространяется даже на те случаи, если в документе прописываются все ключевые условия будущей сделки.

Письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора, а данное положение регламентируется Высшим арбитражным судом Российской Федерации В региональную налоговую службу должны быть предоставлены следующие дополнительные документы для регистрации ООО: специальное заявление, оформленное по форме Р11001; устав будущей организации; протокол собрания или соответствующее решение, которое является основанием для создания организации; квитанция, подтверждающая оплату заявителем государственной пошлины – ее сумма составляет 4 000 рублей; само гарантийное письмо от владельца помещения, где будут располагаться сотрудники или оборудование будущей компании; согласие всех лиц, проживающих в арендуемом помещении, если регистрация происходит в жилой недвижимости.

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО + образец

Допустим, рукописный вариант или машинописный.

Что касается содержания, оно должно включать в себя следующие реквизиты:

  1. Фамилия и инициалы руководителя.
  2. Наименование компании;
  3. Размер помещения;
  4. Данные лица, которое предоставляет помещение;
  5. Адрес места, где расположено помещение;

В некоторых регионах налоговые органы требуют предоставить письменное согласие всех, кто прописан в данном помещении (в случаях, если это квартира).

Особенности регистрации ООО с иностранным учредителем

Письмо необходимо передать в регистрирующий орган, оно создается по просьбе арендатора.

Кстати, сегодня в законодательстве не предусмотрена обязанность заявителя передавать в компетентные органы гарантийное письмо при Однако на практике такой акт требуют практически во всех случаях.

Делается это неспроста – так налоговая служба старается предотвратить факты регистрации организаций по фальшивому адресу.

К письму должны быть приложены следующие документы:

  1. копия договора аренды, если таковой уже заключен.
  2. копия акта, подтверждающего, что помещение находится в собственности;

Если помещение передается по договору субаренды, то в гарантийном письме обязательно указывается это обстоятельство. В данной ситуации понадобится дополнительно получить документ от главного арендатора.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2019

Кроме того в письме должны быть указаны дальнейшие совместные действия.Подписывать Гарантийное письмо должен руководитель предприятия, имеющий право распоряжения собственностью.

К гарантийному письму прилагается копия правоустанавливающего документа (свидетельство на собственность), а также копия поэтажного плана.

Если юридический адрес предоставляет физическое лицо — собственник квартиры, то Гарантийное письмо оформляется также как и юридическое лицо с обязательным приложением копии свидетельства на жилую площадь.

Такое Гарантийное письмо может предоставлять только собственник квартиры.Образец гарантийного письмаот собственника помещения — юридического лица

от собственника помещения — физического лица Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2019

Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами.

Информация указывается на основе документов на недвижимость.

Также, если месторасположение будущей организации предполагается в квартире, то присутствие владельца помещения, который выдал гарантийное письмо, не требуется.

Внимание Руководитель компании, подписавший письмо, также может не присутствовать лично при оформлении договора.

Особенности оформления гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО

Источник: //domprava76.ru/nuzhno-li-predostavljat-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pri-registracii-ooo-81741/

Асс в праве
Добавить комментарий